5月23日，校党委副书记唐仁郭召集校庆办、宣传部、学工部、校团委、工会、工体部、音乐学院等单位相关负责人开展校庆文体活动工作研讨。会上，唐仁郭副书记强调了校庆文体活动筹备工作的紧迫性及艰巨性，分析了工作中有可能遇到的困难，同时对校庆文体活动筹备组的工作提出了严格细致的要求，并鼓励校庆文体活动相关部门积极推进近期即将开展的广西师范大学80周年校庆文艺汇演活动。同时，此次会议确定成立校庆庆典团体演出节目创作组。

5月24日，唐仁郭副书记带领校办庆典活动负责人及校庆文体活动筹备组主要成员到雁山校区体育场进行实地考察，并召开了校庆文体活动筹备组相关负责人会议。会上，唐仁郭副书记集各位专家及编导的意见提出了以下具体的要求：1、校庆庆典团体演出主题要与学校校庆主题相结合；2、校庆庆典团体演出节目设计应当体现师大独特的文化精髓及作为少数民族地区的师范名校80年来所取得的优秀成果；3、校庆庆典团体演出节目形式要具备新颖性及可操作性，能使广大校友及观众在观看演出中达到共鸣；4、庆典团体演出组相关负责人要合理预算，合理安排时间，有条不紊地开展节目编创、服装道具设计、演员招募、节目排练及彩排等工作；5、庆典团体演出节目设计、排练及演出务必保证师生的人身财产安全；6、庆典团体演出组要定期会面，及时发现和解决编排过程中遇到的问题。