关于做好2018年校友值年返校活动工作的通知

各学院（部）、各单位：

为了进一步为广大校友回校聚会提供热情周到的服务，大力营造广大校友爱校荣校的良好氛围，持续加强与校友的联络、交流、合作，现将做好2018年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下：

一、活动目的

通过做好值年校友返校工作，进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作，传承学校的优良传统和优秀文化。

二、活动对象

（一）以值年返校校友班（年）级、专业为主（毕业5周年、10周年、15周年、20周年……）；

（二）其他校友班（年）级、专业的返校校友；

（三）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。

三、活动时间

以暑假期间为主，同时全年欢迎各位校友“回家”。

四、提供服务内容

（一）相关职能部门：

1.学校基本情况介绍；

2. 协调联系参观校园（含王城、育才、雁山校区）、校友之家；提供王城校区参观证明，育才、雁山校区出入凭条等材料。

3. 协调校领导参加活动；

4. 协助办理住宿、用餐预定、车辆租赁、纪念品定制、摄影、摄像等；

5.志愿者服务；

6.提供学校宣传片、《独秀之友》等相关资料；

7.纪念树认捐、协助校友设立和实施捐赠项目；

8.校友需要的其他服务。

（二）各学院（部）

1.向校友通报学校、学院（部）发展建设情况；

2.根据需要召开座谈会、交流会、报告会等形式多样的活动，听取校友对学校发展、学科建设等意见和建议；

3.协助联系学校、学院（部）领导，恩师等参加活动；

4.组织校友参观各校区、校友之家等，合影留念；

5. 协助安排座谈会、体育、文娱等场地；

6.接受校友捐赠；

7.校友需要的其他服务。

五、活动分工及要求

学校建立值年校友返校接待体系，校友总会秘书处负责协调校友返校联谊协调、联络和宣传工作，相关学院（部）校友工作办公室和各单位要高度重视，落实专门人员认真做好对接服务工作。

（一）以班（年）级、专业为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院（部）校友工作办公室负责人牵头，明确专人负责接待，校友总会秘书处统筹协调，相关部门配合；

（二）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由相关部门或学院（部）负责接待。

 (三)王城旅游发展有限责任公司、后勤基建处、档案馆、保卫处要做好校友到王城校区、雁山校区、了解校史及档案资料等参观、讲解接待工作。

（四）有关部门要为校友回校聚会提供校友所需求的、职责范围内的服务工作。

(五) 有校友返校聚会的学院（部）负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)，并组织校友填写《广西师范大学校友聚会活动登记表》(见附件1)，除学院保存外，同时报送到校友总会秘书处。

（六）各相关单位要做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在学校校园网或校友总会微信公众号上优先发表。

（七）各学院（部）需指定一名暑假校友返校接待联系人，并于7月13日前将回执电子版（附件2）发送到电子邮箱：xyzh@gxnu.edu.cn。

（八）为了更好的服务于广大校友，广西师范大学桂林校友会青年分会推出了一系列服务校友项目（见附件3），如有校友需要相关服务项目，各单位可向校友介绍。

 (九) 未尽事宜请与校友总会秘书处联系。

联系人：张重辉

联系电话：584689513647735855

地址：育才校区第十二教学楼西侧二楼202室

邮箱：xyzh@gxnu.edu.cn

附件：

1.广西师范大学校友回校聚会活动登记表

2. 各学院（部）暑假校友返校接待联系人回执表

3. 广西师范大学桂林校友会青年分会服务项目表

校友总会秘书处

2018 年 7月 4 日