关于做好2019年校友值年返校活动工作的通知

2019年07月05日 20
分类:通知公告

各学院(部)、各单位:

为了进一步为广大校友回校聚会提供热情周到的服务,大力营造广大校友爱校荣校的良好氛围,持续加强与校友的联络、交流、合作,现将做好2019年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下:

一、活动目的

通过做好值年校友返校工作,进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情,努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作,传承学校的优良传统和优秀文化。

二、活动对象

(一)以值年返校校友班(年)级、专业为主(毕业5周年、10周年、15周年、20周年……);

(二)其他校友班(年)级、专业的返校校友;

(三)在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。

三、活动时间

以暑假期间为主,同时全年欢迎各位校友“回家”

四、工作领导小组

  长:苏桂发  李英利

常务副组长:李  

副组长:刘立浩  闭彦龙  何少禄      何小明  谢崇高          白先柱  周海琦  黄万华  黄晓昀  农智杰          邱祖平  庞晓宇  丘桂凯  韦永志  向先孟  刘月娥  刘玉红  周长山  黄权标  李家元罗        秦明胜  李殷青

  员:各学院(部)校友工作办公室人员一名、各相关单位秘书一名、校友工作办公室/教育发展基金会相关人员。  

、提供服务内容

(一)相关职能部门:

1.学校基本情况介绍;

2.协调联系参观校园(含王城、育才、雁山校区)、图书馆、生物多样性博物馆、校友之家;提供王城校区(含景区)参观证明,校区出入凭条等材料。

3.协调校领导参加活动;

4.协助办理住宿、用餐预定、车辆租赁、纪念品定制、摄影、摄像等;

5.志愿者服务;

6.提供学校宣传片、《独秀之友》等相关资料;

7.纪念树认捐、协助校友设立和实施捐赠项目;

8.校友需要的其他服务。

(二)各学院(部)

1.向校友通报学校、学院(部)发展建设情况;

2.根据需要召开座谈会、交流会、报告会等形式多样的活动,听取并搜集校友对学校发展、学科建设等意见和建议;

3.协助联系学校、学院(部)领导,恩师等参加活动;

4.组织校友参观各校区、校友之家等,合影留念;

5. 协助安排座谈会、体育、文娱等场地;

6.接受校友捐赠;

7.校友需要的其他服务。

、活动分工及要求

学校建立值年校友返校接待体系,校友工作办公室负责协调校友返校联谊协调、联络和宣传工作,相关学院(部)校友工作办公室和各单位要高度重视,落实专门人员认真做好对接服务工作。

(一)以班(年)级、专业为单位的校友值年返校活动,由毕业班级所属学院(部)校友工作办公室负责人牵头,明确专人负责接待,校友工作办公室统筹协调,相关部门配合;

(二)在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由相关部门或学院(部)负责接待。

 (三) 保卫处、保障处/后勤服务集团图书馆、档案馆、生命科学学院、王城旅游发展有限责任公司等单位要做好校友到各校区了解校史及档案资料、图书馆、生物多样性博物馆等参观、讲解接待工作。

(四)有关部门要为校友回校聚会提供校友所需求的、职责范围内的服务工作。

(五) 有校友返校聚会的学院(部)负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)并组织校友填写《广西师范大学校友聚会活动登记表》(见附件1),除学院保存外,同时报送到校友工作办公室

(六)各相关单位要做好校友返校的宣传工作,活动新闻稿可在学校校园网或校友总会微信公众号上优先发表。

(七)各学院(部)、各涉及单位(保卫处、保障处/后勤服务集团图书馆、档案馆、生命科学学院、王城旅游发展有限责任公司等)需指定一名暑假校友返校接待联系人,并于7月8日前将回执电子版(附件2)发送到电子邮箱:xyzh@mailbox.gxnu.edu.cn

(八)为了更好的服务于广大校友,广西师范大学桂林校友会青年分会推出了一系列服务校友项目(见附件3),如有校友需要相关服务项目,各单位可向校友介绍。

 (九) 未尽事宜请与校友工作办公室联系。

联系人:张重辉    

联系电话:5846895       13647735855

地址:育才校区原财务楼209室

邮箱:xyzh@gxnu.edu.cn。

 

 

附件:

1.广西师范大学校友回校聚会活动登记表

2. 各学院(部)暑假校友返校接待联系人回执表

3. 广西师范大学桂林校友会青年分会服务项目表

 

校友工作办公室

2019 71 


附件1:广西师范大学校友聚会活动登记表.doc附件2:各学院(部)、各单位暑假校友返校接待联系人回执表.docx附件3:广西师范大学桂林校友会青年分会服务项目表.doc附件4:广西师范大学校友林纪念树捐赠流程.docx附件5:广西师范大学校友林纪念树认捐目录表.xls附件6:校友参观王城校区流程简图.doc附件7:2019年基金会项目执行情况一览表.xls