关于做好2021年校友值年返校活动工作的通知

  • 2025/03/10 | 作者: |10次浏览

各学院(部)、各单位、广大校友:

为了进一步为广大校友回校聚会提供热情周到的服务,大力营造爱校荣校的良好氛围,持续加强与校友的联络、交流、合作,结合疫情防控常态化和学校相关要求,现将做好2021年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下:

一、活动目的

通过做好值年校友返校工作,进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情,努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作,传承学校的优良传统和优秀文化。

二、活动对象

(一)以值年返校班(年)级、专业为主的校友(毕业5周年、10周年、15周年、20周年……);

(二)其他校友班(年)级、专业的返校校友;

(三)在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。

三、活动时间

以暑假期间为主,同时全年欢迎各位校友“回家”。

四、活动要求

(一)各学院(部)、各单位要明确主体责任,做好返校校友的疫情风险地区排查,并做好返校校友相关信息搜集、登记工作并提前7天将返校聚会班级的聚会方案、《广西师范大学校友回校聚会活动登记表》(附件1)、《暑期校友返校各学院(部)、各单位接待联系人登记表》(附件2)、《返校校友信息登记、疫情防控健康排查表》(附件3)等电子版材料发送至校友工作办公室电子邮箱,纸质版材料报送至校友工作办公室209室,由校友工作办公室统一报备至学校疫情防控指挥部。

(二)返校校友不在校内用餐、开会,不进行室内聚集性活动。

(三)校友进出校园参观范围和路线

王城校区:从凤北路后门进出,沿主干道参观;参观王城景区的校友可在售票处核实校友身份后,按照景区规定的路线参观;

育才校区:从西大门进出,沿达人大道、德仁路、安仁路、立人大道、达人大道等主干道环形参观;

雁山校区:从东大门进出,沿东莼大道、望道路、恕存路、银杏路、君武路、云莹路等主干道参观。

(四)对高、中风险地区返校的校友,按照防疫要求,不参加返校聚会活动。

(五)以班(年)级、专业为单位的校友值年返校活动,由校友所属学院(部)校友工作办公室负责人牵头,明确专人负责接待,校友工作办公室统筹协调,相关部门配合。

(六)在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由相关部门或学院(部)负责接待。在校友返校聚会期间,须有相关部门或学院(部)一名人员全程陪同。

(七)资产管理处、保卫处、资产管理处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆等单位要做好校友到各校区参观、了解校史及档案资料等工作。

(八)有关部门要为校友回校聚会提供校友所需求的、职责范围内的服务工作。

(九) 有校友返校聚会的学院(部)负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档),除学院保存外,开学后一周内报送到校友工作办公室。

(十)各相关单位要做好校友返校的宣传工作,活动新闻稿可在学校校友网或校友会微信公众号上优先发布。

(十一)各学院(部)、各涉及单位(保卫处、资产管理处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、校医院等)需指定一名暑假校友返校接待联系人,并于7月9日下午5点前将电子版(附件2)发送到指定电子邮箱。

 (十二) 未尽事宜请与校友工作办公室联系。

联系人:张重辉    

联系电话:5846895       13647735855

地址:育才校区原财务楼209室

校友工作办公室邮箱:xyzh@mailbox.gxnu.edu.cn。

 

附件:

1.广西师范大学校友回校聚会活动登记表

2.暑期校友返校各学院(部)接待联系人登记表

3.返校校友信息登记、疫情防控健康排查表

4.广西师范大学校友返校新冠肺炎疫情防控工作突发疫情应急预案

 

 

  校友工作办公室

2021年7月6日

附件1:广西师范大学校友回校聚会活动登记表.doc

附件2:暑期校友返校各学院(部)、各单位接待联系人登记表.docx

附件3:返校校友信息登记、疫情防控健康排查表.xls

附件4:广西师范大学校友返校新冠肺炎疫情防控工作突发疫情应急预案-.docx